Erste Schritte
Konto eröffnen
Eröffnen Sie ein Firmenkonto unter https://aduna.app.
Aduna Office konfigurieren
Die Aduna Cloud Schnittstelle wird in den Optionen von Aduna Office unter Freigabe konfiguriert. Wir empfehlen folgende Rollen:
| Typ | Filter | Inhalte (Datengruppen) |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | ||
| Tagesjournale | Eigene (Zuständig) | Allgemein, Intern |
| Aufgaben | Eigene (Zuständig) | Allgemein, Intern |
| Arbeitsrapporte | Eigene (Zuständig) | Allgemein, Intern |
| Personaldisposition | Eigene (Zuständig) | Allgemein, Intern |
| Marker | Allgemein | |
| Pikett | ||
| Objekte | Aktive | Allgemein, Notfalldaten |
| Adressen | Objektadressen | Allgemein, Kontakt, Intern |
| Kunde | ||
| Objekte | Kunde | Allgemein |
| Rechnungen | Kunde | Allgemein |
| Tagesjournale | Kunde | Allgemein |
Mitarbeiter einladen
Ihre Mitarbeiter müssen ein privates Konto in Aduna Cloud eröffnen und dem Unternehmen den Benutzernamen mitteilen.
Mitarbeiter verknüpfen
In Aduna Office müssen die Mitarbeiter mit der Cloud verknüpft werden.
- Öffnen Sie einen Mitarbeiter.
- Klicken Sie auf Datei.
- Wählen Sie das Register Freigabe.
- Klicken Sie auf Konto - Verknüpfen und wählen Sie das mitgeteilte Konto mit dem Benutzernamen. Nun ist die Person mit Aduna Office verknüpft.
- Ein Mitarbeiter kann nun verschiedene Rollen in Ihrem Unternehmen übernehmen. Klicken Sie dazu auf Hinzufügen und folgen Sie dem Assistenten. Normalerweise sollte eine Freigabe reichen z.B. Mitarbeiter.
Einladung
Der Mitarbeiter erhält nun in seiner App eine Benachrichtigung, dass Sie einen Arbeitsbereich mit ihm teilen möchten. Er kann diese Einladung annehmen oder ablehnen.
Synchronisieren
Nach dem die Rollen erfasst sind, kann man im Hauptfenster im Menüband Extras den Befehl Synchronisieren wählen, um die Synchronisation zu starten. Alternativ kann mit Strg-F5 synchronisiert werden.