Im Büro wechseln wir häufig zwischen verschiedenen Aufgaben: ein Telefongespräch, eine Besprechung, administrative Arbeiten oder die Bearbeitung eines Kundenauftrags. Dabei ist es nicht immer einfach, die aufgewendete Zeit im Blick zu behalten.

Eine digitale Stoppuhr vereinfacht die Zeiterfassung. Sie läuft während der Arbeit mit und hält die effektive Dauer fest. So müssen Zeiten nicht im Nachhinein geschätzt oder mühsam rekonstruiert werden. Das sorgt für vollständigere Zeitnachweise und schafft eine verlässliche Grundlage für Auswertungen und die Verrechnung von Leistungen.

Zeiten direkt während der Arbeit erfassen

Idealerweise lässt sich eine Stoppuhr direkt aus dem aktuellen Arbeitsbereich starten. Wird sie beispielsweise aus einer Aufgabe oder einem Tagesjournal geöffnet, können vorhandene Informationen automatisch übernommen werden.

Während die Stoppuhr läuft, lassen sich ergänzende Notizen erfassen. Darin kann kurz festgehalten werden, was erledigt oder mit einer Kundin beziehungsweise einem Kunden besprochen wurde. Beim Abschluss stehen damit nicht nur die Dauer, sondern auch die wichtigsten Informationen zur ausgeführten Arbeit bereit.

Die Stoppuhr in Aduna Office

In Aduna Office kannst du das Fenster Stoppuhren jederzeit über das Menübefehlsband öffnen. Eine neue Zeitmessung startest du entweder mit Neue Stoppuhr oder direkt aus einem Elementfenster wie einer Aufgabe oder einem Tagesjournal.

Du kannst das Stoppuhrfenster danach schliessen. Die Zeit läuft im Hintergrund weiter. Startest du eine andere Stoppuhr, wird die bisher laufende Zeit automatisch pausiert. Benötigst du ausnahmsweise zwei gleichzeitig laufende Stoppuhren, kannst du die neue Stoppuhr mit gedrückter Shift-Taste starten.

Wenn du deine Arbeit beendet hast, klickst du auf Schliessen. Aduna Office stoppt die Zeit und öffnet direkt die Leistungserfassung. Erfasste Notizen sowie eine verknüpfte Aufgabe oder ein Tagesjournal werden automatisch in die Leistung übernommen.

So entsteht aus der gemessenen Arbeitszeit mit wenigen Klicks eine vollständig dokumentierte Leistung.